lunes, 9 de marzo de 2009
domingo, 8 de marzo de 2009
sábado, 7 de marzo de 2009
DISEÑO Y DESARROLLO DE PROCESOS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA LA GESTION DE DOCUMENTACION Y REGISTRO CONTABLE DE LAS ORGANIZACIONES
CONTEXTUALIZACION
La innovación de ideas en la actualidad es una manera de poner en práctica los conceptos y conocimientos que se han adquirido en los tiempos de estudio y son validos para las instituciones y empresas.
Es de suma importancia tener claros los conceptos de comerciante, empresa y sociedad, para la proyección y realización de un proyecto a largo plazo.
Los comerciantes son aquellas personas que realizan una actividad mercantil de acuerdo a las obligaciones establecidas. Están sujetos al código de comercio, la inscripción de la matricula comerciante, deben llevar los libros habilitados por el registro, para que las constancias en ellos consignadas tengan valor jurídico.
En la empresa existen tres factores importantes y necesarios para su realización los cuales son personas, capital y trabajo. Es una actividad económica organizada para la producción, circulación, administración y custodia de bienes o para la prestación de un servicio.
La clasificación de las empresas es de acuerdo a su actividad dividida en: agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de servicios; de acuerdo a su tamaño: pequeña, mediana y grande empresa; de acuerdo a su procedencia de capital: privadas, oficiales y de economía mixta; y de acuerdo a su numero de propietarios: individuales, unipersonales y las sociedades.
Para la formación de una empresa es necesario realizar la normatividad legal. Para esto se debe verificar si la razón social esta disponible en la cámara de comercio, la elaboración de una minuta de constitución para luego legalizarla en la notaria, adquirir el RUT, el NIT en la DIAN, adquirir el formulario de matricula mercantil, solicitar los diferentes certificados.
La sociedad se constituye por la agrupación de personas por medio de un contrato, los cuales serán obligados a un aporte de dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa.
Se clasifican en sociedades de personas: colectiva, comandita simple; sociedad de capital: anónima, comandita por acciones; sociedad mixta: responsabilidad limitada; y sociedad sin animo de lucro.
Para la realización del proyecto es de suma importancia conocer y manejar estos conceptos ya que son considerados herramientas y son una base para diseñar un proceso mejorado facilitando el funcionamiento de una empresa o entidad en si.
QUE ES COMERCIANTE, EMPRESA Y SU CLASIFICACION
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
En toda empresa existen tres factores importantes para que se pueda realizar su actividad; ellos son personas, capital y trabajo.
Las empresas se clasifican en:
ü De acuerdo a su actividad
Agropecuarias: bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades
Mineras: Objetivo principal, explotación de recursos del subsuelo
Industriales: Dedicadas a la transformación de materia prima en productos terminados o semiterminados.
Comerciales: Dedicadas a la compra y venta de productos, los cuales son vendidos a mayor precio para obtener una ganancia
Servicios: Prestan un servicio para la satisfacción de la comunidad
ü DE cuerdo a su tamaño
Empresa: Maneja poco capital y empleados. Se caracteriza por qué no hay delimitación del administrador o propietario del capital, y la contabilidad realizada es sencilla, ya que maneja poca información.
Empresa: Observación de una mayor división de especialización del trabajo. No. De empleados es mayor, la inversión y los rendimientos obtenidos son considerables y su información es más amplia para la contabilización de la empresa.
Empresa: Posee personal técnico especializado para las actividades a realizar. Existe un gran división y especialización del trabajo, la inversión y utilidades obtenidas son mayores y la contabilidad que se maneja de forma sistematizada
ü De acuerdo a su procedencia de capital
Privada: para la constitución y funcionamiento es de suma importancia los aportes de personas particulares.
Oficiales o Públicas: Para su funcionamiento reciben aportes del estado
Económica Mixta: Reciben aportes de personas particulares y del estado.
ü De acuerdo al numero de propietarios
Individuales: denominadas también unitarias o de propietario único. La actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares.
Unipersonales: Persona natural o jurídica, que reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realización de uno o varias actividades de carácter mercantil.
Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llamadas socios.
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